GeneaSaisie

1. Généralités
2. Historique
3. Fonctions de Base : description du logiciel et modalités d'utilisation en mode Saisie, mode Consultation, Mode Table et Export-Import Excel
4. Fonctions avancées : Base de données personnelle (Recherche, Édition, export Excel paramétrable, envoi e mail de fiche, fiches en PDF, etc...)
5. L'intérêt du programme pour le généalogiste non décrypteur
6. L'intérêt du programme pour le décrypteur
7. Passage d'une version ancienne de GeneaSaisie 2.xx à une version 3.xx dotée des fonctions de recherche
8. Des sauvegardes quotidiennes de vos données
9. Téléchargement du logiciel
    
10. Améliorations apparues à partir de la version 3.15 (à lire après tout ce qui précède)    

Le programme permet de faire les choses suivantes

• Saisie facile des actes
• Consultations des fiches saisies sous forme "fiches" ou "Table"" (aspect Excel)
• Possibilité de corriger les fiches saisies
• Possibilité d'Import ou d'export Excel de fiches : la fonction d'export Excel était le but ultime de la première version du logiciel
• A partir de la version 3.08 ce n'est plus seulement un outil de Saisie car le programme à la manière d'une Base de données permet de faire des recherches très élaborées avec association d'un nombre variable de critères de recherche.
  L'utilisation la plus élémentaire est par exemple de sélectionner tous les actes de mariages, naissances ou décès d'une paroisse ou commune et de les exporter . Le programme permet dès lors d'avoir sur son ordinateur dans un même fichier des actes de plusieurs communes et même par exemple d'alterner des saisies de Rodez et de Millau et de produire le jour venu un relevé des actes de Rodez et un relevé des actes de Millau . Il est dès lors possible de retrouver un acte à partir de quelques lettres des noms , prénoms, lieu de résidence, métier, nom du père ou de la mère, etc... . Tous ces critères peuvent être associés pour une seule recherche !!!
  Dès lors il est très facile par exemple de retrouver les naissances ou les mariages de tous les enfants d'un couple . Les patronymes s'ils ne sont pas normalisés sont retrouvé facilement
  Exemple : un recherche avec les critères "pl gne" permet de retrouver  PLENECASSAGNE, PLENACASSAGNES, PLEINECASSAGNE, PLANECASSAGNE, PLAINECASSAGNE, PLENECASSAIGNE, etc.. (Toutes ces formes sont dans les relevés du groupe genealogie-aveyron ce qui montre quand même à l'évidence le besoin d'une normalisation).
  Si on avait fait la recherche avec les critères "pl cas" on obtenait les mêmes résultats auxquels il aurait fallu ajouter les formes terminées par NHE
  De même vous pouvez retrouver facilement toutes les fiches pour lesquelles vous souhaitez faire une nouvelle lecture
• La recherche de fiches remplissant un certain nombre de critères aboutit à la sélection d'un certain nombre de fiches qui peuvent être imprimées ou obtenues au format PDF ou être obtenues au format Word ou Internet (HTML) ou être envoyées par email soit sous forme de fiches natives soit sous forme de fiches au format PDF
   

L'utilisation comme Base de données individuelles justifie pleinement l'utilisation du programme même si on n'envisage pas de faire personnellement de relevé. En effet ce programme vous permet de noter les différents actes de votre généalogie que vous relevez et de les retrouver instantanément en quelques clics . Ce n'est pas le cas si vous les notez sur des feuilles de papier et pas toujours évident si vous les notez dans votre logiciel de généalogie. En outre à tout moment vous pourrez les compléter ou les corriger

Le but recherché était de mettre à la disposition des généalogistes , y compris les plus inexpérimentés en informatique (ceux qui n'ont un ordinateur que depuis hier ou la semaine dernière) un programme simple permettant d'effectuer facilement un relevé d'actes (à partir de registres le plus souvent numérisés sur CD Rom)

La facilité d'utilisation a été un objectif prioritaire

La version initiale permettait la saisie des actes , la possibilité de consultation et de modifications des actes et la possibilité d'exporter le relevé des actes saisis sous forme d'un fichier Excel

Les fonctions de recherches sophistiquées et les diverses possibilités d'export d'actes sont apparues avec la version 3.08

Note personnelle de Claude Barret rédacteur de ce mode d'emploi:
Le programme GeneaSaisie a été dans sa version primitive réalisé par mon fils Paul-Claude Barret suite à mes demandes répétées . Mon désir était la mise à la disposition des généalogistes un outil simple permettant la saisie des actes des registres . Je souhaitais que cet outil soit GRATUIT afin que tout le monde puisse en profiter , hors de toute préoccupation pécuniaire. Finalement le problème a été résolu de façon élégante et mon fils a bossé sur ce programme et me l'a offert pour Noël 2005. Cette version permettait la Saisie de fiches et l'export de fiches au format Excel . D'une part la saisie était facilitée, d'autre part l'export Excel donnait des fichiers compatibles avec une intégration facile dans la Base Aveyron , fleuron de la liste genealogie-aveyron que nous devons à Éric Delief qui en assure la maintenance
J'ai fait don de GeneaSaisie à la communauté des généalogistes et j'ai appris qu'il avait été adopté par certains à l'extérieur de l'Aveyron notamment par le gestionnaire d'un Cercle qui l'a recommandé . Certains de ces "étrangers" ont fait des demandes qui ont été à l'origine de nouvelles versions du logiciel qui a connu un certain nombre de versions toujours gratuites.

Une liste de diffusion http://fr.groups.yahoo.com/group/geneasaisie/ a été mise a la disposition des utilisateurs de ce logiciel

A peine ce programme était-il opérationnel que j'en percevais les limites car à mon avis il y avait en germe dans ce programme une véritable Base de données personnelles . Si j'avais une idée précise de ce que je souhaitais je n'en avais pas les compétences (qui se limitent à la rédaction de ce mode d'emploi, la pratique de nombreux tests, demandes de modifications , etc..., etc..). Il est assez facile d'exprimer ce que l'on souhaite, beaucoup moins de le réaliser.

J'ai donc exercé de fortes pressions et de façon répétée pour mon fils pour qu'il fasse évoluer le programme . Avec toutes mes exigences , les modifications opérées, le programme a largement changé de dimension et c'est en fait un nouveau programme beaucoup plus étoffé qui reprend les potentialités du précédent et les enrichit de beaucoup d'autres.

J'ai donc harcelé mon fils pour qu'il réalise les modifications , l'introduction des nouvelles fonctions que j'estimais souhaitables . Il y a eu un nombre conséquent de tâtonnements et j'ai investi passablement de temps en tests, vérifications, demandes de corrections et de modifications . Ayant eu toujours en ligne de mire le but à atteindre je ne me suis rendu compte qu'à posteriori de l'énorme pression que j'avais exercée sur mon fils alors que son désintérêt pour la généalogie m'était connu.  J'éprouve maintenant une certaine honte en pensant que j'ai abusé de sa bonne volonté et que malgré mes demandes fréquentes de modifications, rectifications, améliorations diverses il ne m'a jamais envoyé promener. Aussi je tiens à dire que je suis fier de lui

Je souhaitais que le programme bien qu'il ne s'agisse plus en vérité du même programme puisse continuer à être utilisé par tous GRATUITEMENT. Le problème a été résolu ce me semble élégamment
 

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