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Astuces de recherche et Bonnes Pratiques |
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En premier lieu il convient de rappeler que quel que soit le mode d'abonnement il faut pour bénéficier de toutes les fonctions performantes de la liste genealogie-aveyron aller sur le Web Recherche rapide dans les Archives Bonnes pratiques Recherche rapide dans les Archives La bonne connaissance de ce type de recherche est fondamentale : elle permet notamment à celui qui n'a que peu de temps à consacrer à sa généalogie de faire des progrès notoires en profitant des fonctionnalités d'un moteur de recherche . La recherche se fait sur tous les messages parus depuis la création de la liste (plus de 1800 au 28 mai 2001) Où est le moteur de recherche Il faut d'abord se rendre sur la page d'accueil de la liste http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron ,vérifier qu'on est bien identifié (Bienvenue jean_martin lisible en haut et à gauche dans le bandeau de haut de page; Si vous voyez "Bienvenue Invité"vous devez cliquer sur "ouvrir session" en haut et à droite dans ce même bandeau et fournir les renseignements demandés).Au milieu de cette page d'accueil de la liste genealogie-aveyron vous pouvez voir une rubrique " Description" où l'on vous donne des mots d'introduction sur la liste genealogie-aveyron. Quelques centimètres au dessous mais toujours bien centré sur cette page vous voyez "Archive des messages par mois et juste au dessous les titres des 5 derniers messages émis puis une case ans laquelle vous pourrez mettre l'objet de votre recherche et à droite de celle-ci un bouton cliquable "Recherche archives", c'est le moteur de recherche . Vous pouvez maintenant commencer vos recherches. Pour que le champ de la recherche soit large il est important que tous les participants à la liste genealogie-aveyron publient au moins une fois leur liste éclair dans un message et ceci même s'ils ont déposé leur liste dans le répertoire http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/files/listes-eclairs/ où nous vous encourageons tous à déposer vos listes éclairs . Les possibilités de recherche sont multiples et les résultats sont immédiats. Ce que l'on peut faire Recherches rapides Haut de page -recherche d' un patronyme dans tous les messages -recherche d'un patronyme dans un lieu donné -recherche simultanée de deux patronymes évent. associés à un lieu ( recherche de couples) -recherche de tous les patronymes associés à un lieu -recherche de tous les messages émis par l'un des participants à la liste recherche d'un patronyme : Recherches rapides Haut de page Pour cette recherche il suffit d'écrire dans la case du moteur de recherche le patronyme recherché. Il convient de prendre certaines précautions : le moteur n'accepte aucun accent (aigu,grave,tréma) ni signes particuliers comme le ç (c cédille). En outre il faut se soucier des variations orthographiques d'un patronyme dans le temps (chaque fois que c'est possible). Ainsi pour des recherche sur le patronyme HERAL on tapera HERA car dans les formes anciennes de ce patronyme il y a HERAIL. En tapant HERA on aura tous les HERA,HERAIL et même les formes féminisées HERAILLE,HERALDE. On procèdera de la même façon pour le patronyme ANDRAL / ANDRAIL. Il faut dans tous les cas pratiquer d'une façon qui inclut les formes féminisées d'un patronyme. La recherche AMAT ne trouvera pas les AMADE (féminin) : dans ce cas le groupe de 3 lettres (AMA) n'étant pas assez significatif il peut être judicieux de faire deux recherches successives l'une avec AMAT, l'autre avec AMADE. Il faut dans le cas de noms présentant de fortes variations orthographiques repérer celles qui sont à peu près constante. Exemple : si l'on veut rechercher les membres de la famille RIEUFREGIER il faudra faire très attention car ce patronyme est très variable à une même époque y compris entre les membres d'une même fratrie. On a ainsi REFREGIER,RIEUFREGIER,RIOUFREGIER et les mêmes formes avec un S à la fin. Les lettres constantes sont "FREGI" : c'est ce qu'il faut taper dans le moteur de recherche pour trouver tous les RIEUFREGIERS dont il a été question dans les messages et les listes éclairs publiées sur la liste. recherche d'un patronyme associé à un lieu : Recherches rapides Haut de page Pour le patronyme on va procéder comme ci dessus ( pour rechercher les REFREGIER il faudra taper "FREGI"). Pour le lieu la méthodologie est la même : ainsi si le lieu qui nous intéresse est "Saint Georges de Luzençon" il ne faudra en aucun cas taper le nom en entier : Saint peut être parfois être écrit St, Georges peut avoir été écrit sans S, enfin on a peut être mis des tirets entre les mots. il nous reste "Luzençon" qui est très caractéristique mais il a un "ç" : on retiendra "LUZEN" qui est un groupe de lettre qui ne prête pas à discussion . Pour rechercher les RIEUFREGIERS à Saint Georges de Luzençon il faudra taper "FREGI LUZEN" (un espace entre les deux mots qui peuvent être écrits dans n'importe quel ordre. Les messages qui apparaîtront contiendront à la fois le mot RIEUFREGIER (orthographes diverses) et Saint Georges de Luzençon mais il est fort possible que dans ces messages "Saint Georges de Luzençon" soit affecté à un autre patronyme. recherche simultanée de deux patronymes : Recherches rapides Haut de page On va procéder de la même façon . Pour rechercher un couple SAQUET- RIEUFREGIER (ou du moins un message contenant les deux patronymes on tapera "SAQ FREGI" en laissant un espace (un seul !) entre les chaines de caractères "SAQ" et "FREGI". On peut encore préciser la recherche. Pour rechercher un couple SAQUET-REFREGIER à Saint Georges de Luzençon on tapera "SAQ FREGI LUZEN" recherche de tous les patronymes associés à un lieu : Recherches rapides Haut de page Pour chercher tous les patronymes associés à RODEZ il suffira de taper "RODEZ" dans la zone de recherche. Là il convient d'être très vigilant : Si l'on tape "RODE" on sélectionne aussi les messages dans lesquels est mentionné le lieu RODELLE. Par contre en tapant "RODE" on inclut éventuellement un vieux texte où l'on parle du diocèse de RODES (vieille orthographe) : donc il faut savoir varier la recherche. recherche de tous les messages émis par l'un des participants à la liste : Recherches rapides Haut de page Pour trouver tous les messages où est cité mon cousin Christian CROS il suffira de taper "ccros" qui est un groupe de lettre faisant partie de son adresse email : on y trouvera ses messages , les messages qu'il a reçu en réponse et éventuellement les messages où il est cité. Bonnes pratiques pour des recherches performantes Format d'envoi des messages Titres des messages Adresse de réponse à un message Corps des messages Comment écrire Patronymes et Lieux Signature des messages Format d'envoi des messages Bonnes pratiques Haut de page Les messages doivent être envoyés à l'adresse genealogie-aveyron@yahoogroups.com en "texte brut", ceci afin de ne faire courir à personne le risque de transmission de virus. De ce fait on ne peut envoyer de fichiers joints. Voici comment configurer Outlook express pour envoyer les messages en texte brut : Pour passer au texte brut avec Outlook Express, il faut suivre la démarche suivante : Cliquer sur Outils >>> Options >>> Envoyer >>> Format d'envoi du courrier : Cocher : "Texte brut". Dans "Paramètres" cocher Mime et choisir codage = aucun. A défaut votre message sera transformé par le robot en message au format "texte brut" et on verra apparaître au bas de votre message la mention : [Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été supprimées] Titres des messages Bonnes pratiques Haut de page Les titres des messages doivent répondre à un certains nombres de critères : -pas d'accents, ni de signes particuliers (ç,î,ï,ê) sous peine d'être difficilement lisibles pour ceux qui lisent les messages sur le Web -ils doivent être explicites : le meilleur titre pour un message présentant une liste éclair est " liste eclair Jean MARTIN" qui donne une indication sur l'identité de celui qui a établi la liste. En effet lors des réponses à cette liste le nouveau titre sera "re : liste eclair" et si on a supprimé la totalité ou une bonne part du message initial (comme c'est conseillé : voir plus loin) il sera difficile de savoir de quelle liste éclair il s'agissait. -Les titres des messages émis en réponse à un message initial doivent être évolutifs . Par exemple la réponse au message initial "liste eclair Jean MARTIN" qui s'inscrira automatiquement "re : liste eclair Jean MARTIN" gagnera à être complété de la façon suivante "re : liste eclair Jean MARTIN /GAVALDA à Millau". Une nouvelle réponse à ce dernier message pourrait être "re : GAVALDA /RAYNAL à Millau" et faire disparaître "liste eclair". Ceci est important pour arriver à suivre le fil de la discussion sur une liste qui a une telle vitalité et où les messages s'échangent au rythme de balles de ping pong. -les titres peuvent concerner un patronyme ou un couple de patronuymes (+/- une localisation et une date approchée) : GAVALDA St Afrique et environs, DOUDOU à Bozouls, GAUBERT à Salles Curan, COSTES-GAUBERT (Salles Curan ? 1640-1660). Il ne s'agit pas de directives. Pensez-y et vous ferez mieux encore. Rien n'est ici imposé mais proposé . Adresse de réponse à un message Bonnes pratiques Haut de page La recherche rapide dans les archives peut vous amener à répondre à un message émis depuis plusieurs mois. Celui qui a émis le message n'attend plus de réponse et peut être ne lit-il pas la liste très régulièrement. Votre réponse risque de passer inaperçue. La solution est de mettre dans la zone "Cc de l'adresse de votre message" l'adresse email de l'émetteur du message : ainsi il le recevra dans sa boite à lettre privée même s'il est en mode Web seul. Cas particulier : le message est uniquement un message de remerciements . Dans ce cas la meilleure solution paraît de l'envoyer dans la boite à lettre privée de celui qu'on veut remercier (Avantages : 1/ on est sûr qu'il verra le message même s'il est en mode Web seul. 2/ on évite d'encombrer la liste de messages qui ne concernent qu'une personne Corps de message
Bonnes
pratiques Haut de page Dans ces quelques exemples authentiques : il
est évident que certains d'entre eux n'ont que l'embarras du
choix et peuvent indiquer soit l'adresse de leur site, soit l'adresse de
leur base sur geneanet,soit leur liste éclair. A eux de voir et ils
peuvent varier les plaisirs s'ils le désirent.
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