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Généalogies aveyronnaises
   
Questions fréquemment posées

 
Je ne peux accéder au menu de la page http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/ 

Je ne peux envoyer mes messages à la liste

Je voudrais mettre en place une adresse e-mail secondaire

Mes recherches dans les archives sont inopérantes

Qu'est-ce qu'un fichier RTF ?

Comment obtenir une liste éclair acceptable au format texte avec HEREDIS ?

Suspension temporaire d'abonnement : Que dois-je faire avant de partir en vacances ?

Je ne reçois plus les messages du groupe (je suis en retour erreur) 

J'ai un autre problème que je ne vois pas mentionné ici   

CD ROM en vente aux archives : généralités, Conditions d'achat, Astuces de consultation : liste CD-12

CD ROM : dépouillement des données. S'inscrire comme "décrypteur" et consulter les données déjà dépouillées.

Alerte Virale : Que dois-je faire ?

  

Questions Réponses
Je suis abonné  à la liste genealogie-aveyron puisque je reçois les messages dans ma boite aux lettres. Pourtant je ne peux accéder aux messages sur la page Web de la liste http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron ni à aucune fonction du menu de la colonne de gauche.

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Votre problème est un problème d'identification :
Dans le bandeau orange il y a "Bienvenue Invité" ==> vous devez cliquer sur "Ouvrir session" et dans la rubrique "Déjà inscrit " vous indiquez "le nom de votre comte yahoo" et "le mot de passe". Je vous conseille de cocher  "mémoriser compte et  mot de passe" : cela vous évitera de le fournir à chaque connexion.
Si vous avez oublié le mot de passe vous devez cliquer en bas de page sur "vous avez oublié le mot de passe" ==> regardez dans votre boite à lettre : vous êtes dépanné instantanément.
Si vous n'avez pas de "compte yahoo : 2 cas
    - soit vous aviez déjà un compte egroup (c'est à dire que vous aviez déjà dans le passé consulté les messages de la liste sur le Web): il vous faut convertir votre compte à yahoogroup . Cliquez ci-après pour la conversion Aide-listes.htm
    - soit vous n'aviez pas de compte egroup : le problème est très voisin . Il vous faut créér votre compte yahoo  Aide-liste.htm#Créer votre compte yahoo

Je ne comprends pas pourquoi mon message n'a pu être envoyé à la liste. Je suis pourtant abonné puisque je la reçois. Pourriez-vous me dire comment faire ?

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Votre problème est un problème d'identification :
Vous êtes abonné à la liste sous une adresse email (par exemple Jmartin@wanadoo.fr) et vous tentez d'envoyer des messages à partir d'une autre adresse ( par exemple Jmartin@voila.fr ) : vous n'êtes pas reconnu et vos messages sont refusés.
La solution :
-soit vous changez l'adresse email d'expédition de vos messages pour vous mettre en conformité avec celle qui vous a permis de vous abonner à la liste
-soit vous devez ajouter une adresse e-mail secondaire (voir rubrique suivante)

Comment mettre en place une adresse email secondaire ? ( les adresses email secondaires sont des adresses email qui permettent d'envoyer des messages à la liste genealogie-aveyron à partir d'une adresse email différente de l'adresse d'abonnement à la liste)

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Voilà comment procéder : 
               -aller sur la page Web de la liste http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron
               -vérifier qu'on est bien 
identifié (on voit dans le bandeau orange de haut de page "Bienvenue Jean.luc@libertysurf.fr = votre adresse email d'abonnement ) . A défaut s'identifier .
               -cliquer sur "Mes préférences" : vous repérez la rubrique "Adresses e-mail" et là vous cliquer sur "modifier". Descendez au bas de la page et là dans la rubrique "adresses non Yahoo" vous avez la possibilité d'ajouter des  adresses e-mail différentes : ces adresses vous permettront d'envoyer du courrier à la liste genealogie-aveyron mais non d'en recevoir (vous voyez que vous pouvez en mettre cinq). A défaut de faire cette modification seule l'adresse principale d'abonnement à la liste genealogie-aveyron vous permet d'envoyer des messages à cette liste. Dans tous les cas l'adresse principale reste la seule qui vous permet de les consulter. 
               -cliquer sur "Valider"

Lorsque je suis dans le menu message et que j'utilise le moteur de recherche pour chercher dans la totalité des archives de la liste j'ai des résultats constamment négatifs quand je cherche la famille "Séverac" alors que je sais qu'il a été question à plusieurs reprises de cette famille depuis que la liste existe.

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Le moteur de recherche n'est pas apte à gérer les accents et donne des résultats négatifs chaque fois que l'on utilise des accents dans la recherche.
Ce qu'il faut faire :  il faut lancer la recherche sur une partie du mot ne comptant pas d'accent. Dans ce cas précis faire la recherche avec   "verac" . Pour cibler les bonnes réponses il est bon de faire une recherche associant plusieurs noms et/ou lieux.   Pour rechercher la famille CABIROU à Séverac le Château il faudra taper "cabirou verac teau" (on évite ainsi le é de Séverac et l'accent circonflexe de Château (écrit d'ailleurs de façon inconstante)
remarque 1 : plus la demande est complexe plus il faudra de temps por la réponse !

Remarque 2 : la question des accents ne concerne en principe que les noms de lieux car les patronymes sont généralement écrits en lettres capitales sans accent. 
==> Plus d'infos ici

Lorsque dans mon logiciel de messagerie je tape le titre d'un message comme "Liste-éclair" et que je lis ce message dans mon logiciel de messagerie je lis bien "Liste-éclair". Si je lis ce message sur le Web le titre du message est altéré et apparaît de la façon suivante, ce qui est très désagréable (parfois on n'arrive pas à deviner le vrai titre du message) liste_=E9clair_par_lieux_=28

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Pour éviter ce problème il convient d'éviter les accents dans les titres des messages

Qu'est-ce qu'un fichier au format "RTF" et comment peut-on en obtenir un ?

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Les fichiers au format RTF (Rich Text Format) ont la particularité de pouvoir être lus par tous quel que soit l'équipement en logiciel de chacun. C'est donc le format de choix pour des échanges de fichiers entre internautes . Ils doivent à tout prix être préférés à tout autre type de format de fichiers (*.doc,*.wps,etc...). Pour les obtenir à partir de votre traitement de texte il faut faire "enregistrer sous" . Dans "Type de fichiers" on choisit "texte mis en forme : RTF" et on donne au fichier le nom qu'on veut. Ces fichiers au format RTF ont une belle présentation mais ont parfois d'être un peu lourds (en Ko)

Comment obtenir des listes éclairs d'aspect satisfaisant (avec Heredis 2000)

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Tout dépend de ce qu'on veut faire de la liste éclair :
-Pour présenter une liste éclair dans un message de la liste genealogie-aveyron il faut produire une liste au format txt (car les textes au format RTF ne "passent" pas sur la liste : ils sont transformés automatiquement en fichiers textes "txt" de "vilain aspect")
Voila la bonne méthode "Dans le menu "Etats/listes éclairs" après avoir éventuellement coché la case "limitation sur les lieux (codes lieux commençant par 12) cliquez sur "export" (et surtout pas sur OK).Vous obtenez un fichier au format texte txt que vous recopierez sur la liste par un copier-coller.
-Pour archiver dans le menu fichiers/listes éclairs à  http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/files/Listes-eclairs/  vous pouvez présenter si vous le désirez une liste de plus bel aspect au format RTF . Pour cela vous suivez la même procédure que tout à l'heure mais vous tapez sur "OK" et la liste s'ouvre dans votre traitement de texte.
remarque : si votre liste est longue il vous faudra la "zipper" (et dans ce cas là elle devra être d'abord téléchargée avant d'être lue ) ou vous contenter de présenter une liste au  format txt moins attractive qu'on pourra lire facilement en ligne

Je vais partir en vacances et je suis inquiet en pensant au nombre de messages que je vais trouver dans ma boite aux lettres à mon retour. Que dois-je faire ?

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En raison du nombre important de messages qui passent sur la liste il est conseillé avant un départ en vacances ou si on ne peut pas consulter tous les jours les messages  de modifier votre type d'abonnement et de vous mettre en type de réception "Pas d'e-mail". Il existe deux méthodes pour changer de type d'abonnement.

1/ Méthode par courrier 
Trois adresses vous permettent de modifier à volonté votre mode d'abonnement (cliquer sur l'adresse correspondante pour exécuter l'action de votre choix) :
genealogie-aveyron-nomail@yahoogroupes.fr permet de ne plus recevoir de courrier dans votre boite à lettre
genealogie-aveyron-normal@yahoogroupes.fr permet de recevoir les messages normalement dans votre boite à lettre
genealogie-aveyron-digest@yahoogroupes.fr : permet de recevoir les messages sous forme d'envoi groupé quotidien

En pratique 
- quand vous partez en vacances envoyez un message à genealogie-aveyron-nomail@yahoogroupes.fr  pour ne plus recevoir les messages 
- à votre retour envoyez un message à genealogie-aveyron-normal@yahoogroupes.fr pour recevoir les messages comme précédemment

Pour la liste CD-12 les adresses correspondantes sont 

    CD-12-nomail@yahoogroupes.fr : pas de courrier
    CD-12-normal@yahoogroupes.fr : messages normaux dans votre B
oite à Lettres
    CD-12-digest@yahoogroupes.fr : envoi groupé quotidien

2/ Méthode par le Web : 
Pour cela il faut aller sur la page  http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron et dans le bandeau orange de haut de page cliquer sur "Mes groupes" puis sur "Modifier les modes d'envoi "- Là par déplacement d'un onglet (rubrique "type d'envoi" vous pouvez modifier à volonté les modes d'envoi de toutes les listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné. N'oubliez pas de cliquer sur Valider après avoir fait les modifications

A défaut de ne pas faire cette modification votre boite à lettre sera vite engorgée et Yahoo ne pouvant plus vous envoyer ses messages suspendra votre abonnement , c'est ce qu'on appelle être en retour erreur (voir plus loin "réactivation d'un abonnement en retour erreur"

Je ne reçois plus les messages du groupe genealogie-aveyron ni des autres groupes auxquels je suis abonné.  Je ne peux pas non plus envoyer de message à mes listes . Que se passe-t-il ?

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Vous êtes en retour erreur ! Yahoo pour des causes diverses n'a pu vous distribuer les messages des listes auxquelles vous êtes abonné(e). La cause principale est une boite aux lettres trop pleine soit du fait d'un départ en vacances ou de consultation irrégulière du courrier.
Pour en savoir plus et se tirer de ce mauvais pas, suivez la procédure ci-dessous :

Rendez-vous sur la page Web du groupe
http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/
Allez dans la rubrique "Mes groupes" puis 
Cliquez sur l'onglet "Préférences email".
Cliquez maintenant sur le lien vous permettant de réactualiser votre compte.
Consultez votre boite à lettre . Vous allez y trouver un message de Yahoo : on vous indique un lien sur lequel vous devez cliquer pour réactiver votre compte (si la page web qui s'affiche indique "désolé" recliquez sur ce lien
Il ne vous reste plus qu'à attendre (de 5 minutes à 2 heures): tout sera bientôt rentré dans l'ordre.

Remarques : si vous n'avez pas reçu le message de réactivation dans votre boite à lettre il vous faut recommencer l'opération ci dessus  à partir du début (cliquer sur préfèrence email, annuler les retours-erreurs, envoyer demande de réactivation)

Plus de détails à
http://eur.help.yahoo.com/help/fr/groups/mygroups/mygroups-07.html

Pour éviter ce problème modifiez votre abonnement avant de partir en vacances (message précédent) ou mettez-vous en mode pas d'e-mail si vous ne pouvez lire votre courrier tous les jours.

CD ROM en vente aux archives : Généralités et Conditions d'achat - Astuces de Consultation : liste CD-12

 

Toutes les adresses commençant par http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/ ne sont fonctionnelles que si on est adhérent à cette liste. Pour adhérer (c'est gratuit) envoyer un message vide à genealogie-aveyron-subscribe@yahoogroupes.fr 

 

 

 

 

 

 

 

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Toutes les adresses commençant par  http://fr.groups.yahoo.com/group/CD-12/ ne "marchent" que si on est abonné à la liste CD-12. abonnement gratuit par envoi d'un message vide à CD-12-subscribe@yahoogroupes.fr 

 

 

 

 

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Des CD ROMs des registres numérisés des BMS des communes de l'Aveyron sont en vente aux archives . 
 
Les CD sont vendus à 31 euros l'unité. Il faut obligatoirement acheter la collection complète des CD d'une commune donnée.

Les commandes doivent être faites  par écrit et non par mail (malheureusement) aux archives départementales 25 avenue Victor Hugo 12000 Rodez. Elles doivent être accompagnées d'un chèque (31 euros x nb de CDs)  à l'ordre du "régisseur des recettes des archives de l'Aveyron" et d'un carnet de timbres pour participation aux frais d'envoi. Les timbtres non utilisés sont restitués lors de l'envoi.

L'expédition des CD a lieu un mois et demi environ après la commande. Les chèques sont encaissés lors de la livraison des CDs.
 
Pour avoir la liste de ces CD (notamment nombre de CDs par commune) et quelques informations les concernant cliquer sur http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/database puis sur "CD ROM Aveyron". Là vous trouverez les la liste des communes et le nombre de CD ROM par commune et peut être les dates butoirs de ces CD.
 
Pour connaître les informations connues concernant une commune,  taper quelques lettres de la commune intéressée , par exemple "roq" pour "Roquefort" et cliquez sur "rechercher". 
 
Pour compléter les informations fournies cliquer sur modifier , ajoutez les informations voulues puis cliquez sur "valider". Vous devez le faire si par exemple vous disposez des dates butoirs d'un CD qui ne sont pas indiquées ou qui sont incomplètement indiquées
 
Les CD sont une collection d'images des pages des registres originaux . Ils sont fournis avec une visionneuse qui est identique à celle qui permet la consultation de ces actes aux archives. Cependant il s'agit de fichiers images au format jpg qui peuvent être lus avec n'importe quel logiciel de lecture d'image (ACD see , XnView gratuit, Irfanview  gratuit, etc..). En fait la consultation de ces actes est beaucoup plus performante avec une visionneuse indépendante comme ACDSee à condition d'utiliser les "inventaires" des CD de chaque commune qui sont en téléchargement sur la liste CD-12 dans le dossier "contenu des CD". Si l'inventaire des CD de votre commune n'est pas disponible voyez à http://fr.groups.yahoo.com/group/CD-12/files/ comment il faut procéder pour l'obtenir et songez à le mettre à la disposition du groupe 
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En raison de l'obligation d'acheter la collection complète des CD d'une commune certains généalogistes ont décidé de souscrire en commun l'achat des CD multiples d'une commune .

Pour cela ils ont utilisé l'outil sondage de notre groupe qui dans ce cas précis a pour but de recenser des intentions d'achat  http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/polls 

Avis au créateur d'un nouveau "sondage" de ce type : il doit lors de la création de ce sondage veiller à ce que ce dernier ne soit pas anonyme pour que les identités des intéressés s'affichent. Si cela n'a pas été fait le "créateur" du sondage a la possibilité d'effectuer une correction de ce sondage en cliquant sur "modifier" et dans la section "anonymat" aller cocher la case "non anonyme"
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une nouvelle liste CD-12 vient d'être créée à l'intention des détenteurs de CD pour leur permettre de les consulter dans des conditions optimales.

Les non détenteurs de Cd peuvent être éventuellement intéressés par la section "contenu des CD " de cette liste où se trouve dès maintenant sous forme de fichiers textes et Excel détaillés de plusieurs pages le contenu précis des CD de près de 200 communes (pour l'instant) et d'un nombre important de paroisses. Ces informations sont à http://fr.groups.yahoo.com/group/CD-12/files/Contenu_des_CD_des_AD12/ mais il faut au préalable adhérer à cette liste ( adhésion gratuite : CD-12-subscribe@yahoogroupes.fr )

Les menus de ces CD très complets (jusqu'à 17 pages) indiquent de façon très détaillée les données disponibles sur chaque commune (série 2E et 4E) et sur les diverses paroisses qui lui sont rattachées. Ces fichiers-menus sont obtenus à partir des fichiers lotsec.db, lotstd.db, lieuec.db, lieutd.db qui sont créés - lors de l'installation de la visionneuse des AD- par le setup de ces CD  dans le répertoire "program files/conseil general de l'Aveyron/etatCivil".

Le mode d'emploi de ces fichiers db est explicité sur la liste CD-12 : on peut y accéder notamment par ACCESS. Si vous avez les db d'une commune vous pouvez me les envoyer à claude@barret.net pour que j'en extrais pour vous ce "menu " et si vous n'y voyez pas d'inconvénient il sera mis en consultation des membres du groupe sans indication de votre identité
CD ROM : base de données des dépouillements en cours

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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La mise à disposition des CD ROMs d'état civil est une formidable opportunité qui permet à tous les généalogistes de participer à l'effort de dépouillement des données généalogiques de l'Aveyron.

Dans un souci de coordination une base de donnée des dépouillements en cours a été créée . Elle se trouve à l'adresse http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/database comme la base "CD ROM Aveyron" indiquée ci-dessus . Il convient sur cette page de "descendre" sur la page Web pour arriver à "CD ROM - dépouillements en cours". Vous pourrez facilement consulter la liste des dépouillements en vue et vous y inscrire. Cela a pour avantage d'éviter que le même effort de dépouillement soit effectué simultanément par plusieurs généalogistes. Si vous êtes plusieurs intéressés par la même commune vous pouvez vous concerter pour vous répartir le travail.

Ceux qui ont effectué un dépouillement quelconque ont la possibilité de faire bénéficier le groupe de leur travail soit en le déposant à http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/files/Depouillements/ soit en le le proposant à la consultation par le lien http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/links/Bases-de-donnees

Les dépouillements effectués l'ont été le plus généralement sous EXCEL ou ACCESS . Ils ont parfois été effectués par le biais d'un logiciel de généalogie permettant l'obtention d'un gedcom lisible par tous les logiciels. Quant aux  saisies dans EXCEL, ACCESS ou autre base de données il est facile pour l'utilisateur de les transposer au format qui lui est le plus familier. Donc je pense qu'il ne faut rien imposer .

Alerte virale : j'ai été informé de l'existence d'un nouveau virus. Que dois-je faire ?



 

 

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Régulièrement nous recevons dans notre boite à lettre des messages nous informant de l'existence d'un nouveau virus. Dans le souci louable de prévenir nos amis nous sommes tentés de répercuter ces messages.

En fait ces prétendus nouveaux virus sont souvent des HOAX  (canulars) qui ont assez souvent pour effet de faire faire des bêtises aux néophytes. Si vous recevez un tel message et si vous voulez faire des vérifications allez à http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/links et cliquez sur "infos-virus". Une sage précaution est de s'abonner à la lettre d'information de Secuser. 

Les messages sur les Virus n'ont leur place sur notre liste que dans des circonstances exceptionnelles quand on a la conviction que ces virus touchent un nombre notable de membres de notre groupe (dans leur correspondance privée).

Il faut avoir toujours à l'esprit que les virus arrivent chez vous par votre courrier privé et que les messages de la liste genealogie-aveyron sont toujours sans virus  : c'est pour cette raison que la liste n'accepte que des messages en texte brut. Aucun nouveau virus ne peut se greffer sur les messages de la liste genealogie-aveyron !

J'ai un autre problème qui n'est pas abordé ci-dessus

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Penser à consulter la page d'aide de Yahoo Et toute l'aide de yahoo est disponible à partir de cette page
http://eur.help.yahoo.com/help/fr/groups/

  
Pour toute question cliquez sur Claude Barret   


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