Conseils
d'utilisation de la liste
genealogie-aveyron
Présentation de la liste
Comment fonctionne la
liste
Modalités de participation à la liste - Changer mode d'abonnement
Fonctionnalités de
la liste : les menus / Créer son compte Yahoo
Fonctions avancées
Couple-eclairs
Changer le mot de passe / Changer d'adresse e-mail / Créer modifier un profil
Présentation
de la liste
-haut de page-
La liste genealogie-aveyron s'est fixé pour objectif l'échange d'informations généalogiques sur le département de l'Aveyron en dehors de toute contrainte. Cette liste est dite non modérée ,ce qui veut dire que vos messages sont lus par
tous les autres généalogistes sans avoir subi le moindre contrôle, la moindre censure.
Vous êtes toujours libre de vous entretenir en privé avec le
généalogiste de votre choix. Cette liste est la seule à proposer
actuellement ce type de service sur l'Aveyron.
Comment fonctionne la liste :
-haut
de page-
Un peu à la manière de la rubrique Question/Réponse que l'on trouve dans les bulletins des Cercles généalogiques. Vous mettez votre(vos) questions dans un message que vous adressez à
genealogie-aveyron@yahoogroups.com
. Ce message sera distribué dans la minute qui suit à tous les abonnés du groupe. Et peut être aurez vous le même jour où les jours suivants la réponse à votre question. Vous n'aurez pas à attendre le trimestre suivant pour voir si votre question a trouvé sa réponse. La réponse à votre question sera vue de tous les abonnés du groupe et peut elle même être le point de départ de nouveaux développements « généalogiques ». A tout moment il vous sera possible de poursuivre un entretien par email privé avec l'un des abonnés.
Modalités
de participation à la liste -haut
de page-
Il y a 3 façons de participer à la liste :
-Le mode "envoi séparé" (ex "mails individuels") : vous recevrez tous les messages dès leur émission et serez ainsi tout de suite informé .
*Inconvénient : vous risquez d'avoir votre boite à lettre encombrée de messages en particulier si vous n'avez pas le temps ou la possibilité de consulter votre courrier tous les jours.
*Conseil
: si vous ne pouvez consulter vos messages tous les jours, si vous
trouvez que votre boite aux lettres s'encombre, si vous partez en
vacances , choisissez (temporairement ou durablement) un autre mode de
participation
-Le mode "envoi groupé" (ex "résumé quotidien") où vous recevez un seul message par jour qui fait la synthèse des messages du jour .
*avantage
: évite l'encombrement de votre boite à lettre
*inconvénient
: Il n'y en a pas
-Le mode "pas d'e-mail" (ex "Web seul" :
*avantage
: pas d'encombrement de la boite à lettre de votre logiciel de
messagerie . Vous pouvez accéder (et répondre) à tous les messages. (et à toutes les fonctions de la liste)
sur la page d'accueil de la liste http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron
(ce mode est à privilégier lors d'absences pour congé annuel ou
si vous ne pouvez consulter votre courrier que par intermittence)
Pour changer vous même votre
mode d'abonnement procédez comme ci-après sous
réserve d'avoir déjà créé votre compte Yahoo sinon il vous
faudra faire appel à un modérateur du groupe :
Allez
sur la page
http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron et dans le bandeau
orange de haut de page cliquer sur "Mes groupes" puis sur "Modifier mes
groupes "- Par déplacement d'un onglet dans la zone "Type d'envoi" vous pouvez modifier à
volonté les modes d'envoi
de toutes les listes de diffusion
auxquelles vous êtes abonné. N'oubliez pas de cliquer sur Valider
après avoir fait les modifications
Fonctionnalités
de la liste : les menus -haut
de page-
Dans tous les types d'abonnement le seul moyen de bénéficier de tous
les services de la liste est de se rendre sur la page web s'accueil de
la liste http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron .
Il faut être identifié et disposer d'un compte yahoo . Lisez
attentivement ce qui suit . Si vous avez déjà été abonné à une
liste de diffusion vous avez peut être déjà créé un compte Yahoo
sinon il faudra le créer
suivant les indications ci-après (Un seul compte yahoo
pour toutes vos listes de diffusion ! )
*Première
utilisation ( ou si vous n'êtes pas identifié )
Vous voyez à la parie supérieure de la page un bandeau orange dans
lequel est noté Bienvenue Invité
et les options Créer
un compte - Ouvrir
session
Juste au dessous de ce
bandeau se trouve un bandeau orange plus foncé et plus large dans
lequel on voit à gauche genealogie-aveyron et à droite "Rejoindre ce groupe" : ceux qui
veulent s"abonner via web doivent cliquer dessus
A ce stade vous ne pouvez pas accéder aux fonctions de la liste
mais vous voyez la date de création de la liste, le nombre de messages
(menu archive) et le nombre d'abonnés
- Créer
un compte : Vous êtes déjà abonné à la liste
genealogie-aveyron puisque vous recevez les messages dans votre boite à
lettre mais pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de la liste
genealogie-aveyron il vous faut créer un compte yahoogroup (si vous
n'en avez pas encore un). Ce compte gèrera toutes les listes de
diffusion auxquelles vous êtes abonné. Cliquez sur Créer
un compte (
le détail de la procédure à suivre est développé à la page Aide-liste.htm#Créer
votre compte yahoo )
donnez votre adresse e-mail et un mot de passe. C'est
sous cette adresse e-mail que vous êtes abonné (et seulement sous
cette adresse). Vous devez mémoriser le mot de passe.
- Ouvrir
session : Vous donnez le nom de votre compte yahoo et votre mot de passe et vous cochez
"mémoriser compte et mot de passe".
Si vous
avez oublié le mot de passe il y a une solution de secours : Vous
cliquez sur " Mot de passe oublié ?".
*utilisations
ultérieures : vous êtes maintenant identifié
Dans le bandeau orange de haut de page vous voyez par exemple "Bienvenue
michel.martin@wanadoo.fr
et les options Créer un groupe - Mes
groupes - Fermer
session
Vous pouvez dès maintenant accéder à toutes les fonctions de la
listes.
Maintenant la page est partagée en 3 parties
:
colonne
de droite :
-
Infos
groupe : nombre de membres
-
Paramètres
généraux de la liste
large
colonne centrale ou vous trouvez
-
Description
du groupe
-
les
archives des messages par mois
avec le moteur de
recherche dans les archives
- une
adresse URL "Pour de plus amples informations"
:
http://www.claude.barret.net/mode-emploi.htm vous
êtes en ce moment sur cette page.
colonne
de gauche avec les menus principaux
-
Accueil (accès à la page d'accueil de la liste)
-
Messages pour consulter et envoyer des messages à partir
de la page web
-
Fichiers
ou vous trouverez un certain nombre de répertoires : Couple-eclair qui permet d'établir la
base de données des adhérents, listes-eclairs
où vous pouvez stocker et consulter vos listes
éclairs, Memoire aveyronnaise qui
rassemble de l'information à caractère culturel, Telechargement qui
rassemble des généalogies de familles connus ou des ensembles
généalogiques sur des villes et communes, etc...
Vous êtes invité à enrichir cette documentation : vos apports
personnels seront les bienvenus
-
Signets
: vous pouvez indiquer l'adresse de votre site ou d'un site quelconque
ayant un rapport
quelconque avec la généalogie et
l'Aveyron : vous y trouverez beaucoup d'adresses utiles pour
dynamiser vos
recherches.A partir de là
vous pourrez accéder à une vaste documentation, des bases de données
(Aubrac, base de données des adhérents, etc...)
-
Bases de
données : vous y trouvez
notamment une base de données des "mariages" provenant des généalogies des
adhérents du groupe , la base de donnée de Saint chély d'Aubrac due à
Georges Poujouly et une base de donnée des tables décennales (en cours
d'établissement)
-
Sondages
: prendre l'avis des abonnés sur des points concernant le fonctionnement de
la liste .Tout le monde peut proposer un sondage. Actuellement deux
sondages sont en cours l'un concernant les Cercles généalogiques
aveyronnais, l'autre concernant les logiciels de généalogie.
-
Tchatche : c'est un salon où vous pouvez vous réunir à deux ou
plusieurs pour
converser. Vous
tapez au clavier ce que vous dites.
La
liste des personnes présente dans le
salon s'affiche. S'il y a plusieurs personnes dans le salon vous pouvez
à adresser
en privé à l'une d'elle. A mon avis il vaut mieux prendre rendez vous et
c'est d'un intérêt limité. Question d'appréciation !!
Fonctions
avancées
-haut
de page-
les listes
éclairs
les couple-eclairs
Bases de
données
Référencez votre site
Recherches dans les archives
Vous avez découvert la liste et je l'ai
découverte avec vous. Vous pouvez l'utiliser de la même façon que
vous utiliseriez la rubrique Question/Réponse du bulletin de votre
Cercle Généalogique avec la différence de la vivacité des échanges.
Mais cette liste possède des fonctionnalités qui bien utilisées en
feront je pense un instrument dont vous ne pourrez plus vous passer dans
vos recherches généalogiques futures.
En voici quelques unes (et peut être que d'autres s'y ajouteront
bientôt)
*Les
listes éclairs
-Fonctions
avancées- -haut
de page-
il
vous est conseillé de déposer vos listes éclairs (parallèlement
à leur affichage sur la liste)
dans le répertoire fichier/liste-eclair
Comment
faire : allez dans le répertoire
http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/files/Listes-eclairs/
Cliquez sur "Télécharger un fichier",indiquez le nom de
votre fichier et sa place sur votre disque dur. Dans la case adéquate
donnez une description de votre fichier dans le genre "liste
éclair par lieux".Nous vous conseillons de déposer les deux types
de liste éclair (par noms et par lieux.Il est inutile que vous
indiquiez votre nom puisque de toutes façons votre adresse e mail apparaîtra
à coté de votre fichier. Vous pouvez mettre votre liste éclair sous
une forme agréable (liste éclair du type de celles fournies par
Hérédis). Le format des fichiers que vous mettrez doit être au format
RTF ou txt sous peine que vos fichiers ne
puissent être lus par une majorité de généalogistes. Si vos listes
éclairs sont longues le fichier risque d'être volumineux (plus de
50Ko) : dans ces conditions il est souhaitable de proposer une version
zippée (compressée) de ce fichier (en effet tous ceux d'entre nous qui
n'ont pas un accès rapide à Internet risquent d'être vite
découragés par des fichiers trop long à charger (au besoin faites
l'essai de charger vos fichier).Nous vous conseillons de donner à vos
listes des noms courts, sans espaces entre plusieurs mots (au besoin
mettez un tiret), sans accents, de préférence en caractère minuscules
.Tout ceci pour des problèmes de fiabilité informatique. Vous pourrez
appeler votre liste "jdurand.rtf" ,"liste-eclair-de-jean-durand"(correct
mais trop long) mais pas "liste éclair Dubois"(espace, accent
: cause d' érreur)
Avantages
:
Dans vos échanges de correspondance sur la liste vous pourrez mettre au
dessous de votre signature
Liste éclair téléchargeable à
http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/files/Listes-eclairs/Cliquez sur "jdurand.rtf" : votre correspondant
pourra se faire rapidement une idée de votre généalogie.
*Les
Couple-eclairs
-Fonctions
avancées- -haut
de page-
De
quoi s'agit-il : il s'agit de constituer une base de données en
répertoriant toutes les Unions avec "Nom et Prénom de l'époux, Nom et Prénom
de l'épouse, date du mariage (précise, estimée ou absente, lieu du
mariage) dans un fichier texte que l'on dépose dans le répertoire
couple-eclair
Le texte
aura cet aspect :
Nom
Prénom de l'époux; Nom Prénom de l'épouse; date du mariage; lieu du
mariage
soit
DURAND
Paul;DUBOIS Jeanne;10 mai 1810;Rodez
MARTIN Louis;REY Marie;8 janvier 1780;Millau
Ces données
seront reprises dans la base de données des adhérents accessible sur la
page http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/
en cliquant dans la colonne de gauche sur "Signets" puis sur
"bases-de-données". A ce moment là cliquez sur "Bases de
données des adhérents que vous pourrez télécharger sous forme zippée.
On pourra voir à la lecture de cette base que ces couples sont issus de
votre généalogie (votre adresse e-mail sera notée en face de chacun de
vos couples.
Quand
les données du fichier que vous avez déposé dans le répertoire
couple-eclair auront été incorporées dans la base générale des
membres, le fichier que vous avez déposé sera détruit.
En pratique pour chaque Patronyme vous
pouvez facilement obtenir la liste des Unions correspondant à chaque
patronyme à partir de votre logiciel de généalogie (par exemple pour
HEREDIS en allant à "Etats" puis "liste des
Unions": Attention pour que toutes les unions apparaissent il faut
qu'il y ait une indication dans la zone date de l'acte : mettez
"est 1680" par exemple si vous n'avez pas date exacte.
*Bases
de données -Fonctions
avancées- -haut
de page-
La liste genealogie-aveyron héberge plusieurs
bases de données :
- la base "mariages recherchés" au nom évocateur,
- la base
"Liste des Unions" établies à partir des données fournies par les
adhérents,
- la base Saint Chély d'Aubrac due à Georges Poujouly et la base
des tables décennales. Ces bases peuvent être précieuses pour faire
avancer vos recherches
La base "liste des
unions" ou base de données des adhérents et la base Aubrac de
Georges POUJOULY sont accesssibles à partir du menu "signets"
(dans la colonne de gauche de la page http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/
. Pour ajouiter des données à la base de données des
adhérents suivez les indications données à la rubrique couple-eclairs
Pour consulter la base "Mariages recherchés" allez à http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/
et Cliquez par exemple sur "Base de données" puis sur "Mariages recherchés"
. Un tableau s'ouvre
devant vous :
Quelles sont vos possibilités :
Consulter
les données : elles sont classées par lettre alphabétiques des
époux .
En
les faisant défiler peut être en trouverez vous de familier et pourrez
vous être en mesure
d'aider
un autre généalogiste
Ajouter
vos données : Cliquez sur "Ajouter un enregistrement" et
remplissez un formulaire. Si après avoir ajouté vos données elles ne
semblent pas apparaître dans la page Web pensez à cliquer sur
"Actualiser" ou "Reload" de votre Internet Explorer.
Rechercher
les mariages concernant patronymes qui vous intéressent :
Dans la partie haute et droite de la page
vous trouvez un "moteur de recherche" avec "Recherches
dans ce tableau" : tapez VIDAL par exemple et vous obtiendrez tous
les mariages où l'un des conjoints s'appelle VIDAL. Si vous voulez
l'imprimer vous cliquez sur "Rapport imprimable"
Rechercher
tous les enregistrements qui vous concernent ou qui concernent un
autre généalogiste : Dans la zone du moteur de recherche tapez votre
adresse e mail (ou même "un morceau significatif" de cette
adresse : dans mon cas il me suffit de taper claude@ ) et vous
voyez apparaître la liste de tous les mariages que vous avez
enregistrez dans la base. Si vous voulez vous pouvez les imprimer
(cliquer sur rapport imprimable) . Vous voyez bien vite ceux que vous
avez oublié d' inclure dans la liste.
En
pratique
*Référencez
votre site sur la liste -Fonctions
avancées- -haut
de page-
En allant au menu "Signets" à http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/links
vous avez la possibilité en cliquant sur "Ajouter un lien" de
référencer votre site : mettez son adresse Web et dans la zone
adéquate un court descriptif. Personnellement je vous encourage à
faire suivre la signature de vos messages par l'adresse de votre site
Web tout particulièrement si vous avez affaire à un interlocuteur qui
ne vous connait pas bien. C'est une question d'appréciation
*Recherches
dans les archives -Fonctions
avancées- -haut
de page-
c'est une des fonctionnalités la plus intéressante de la liste. Au
dela des échanges que vous avez tous les jours dans le cadre de la
liste genealogie-aveyron il est possible que des renseignements
concernant des familles qui vous intéressent soient passés inaperçus
de vous, peut être tout simplement parce que vous n'étiez pas encore
abonné. En allant sur la page d'accueil http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron
et en cliquant sur Messages (
ou sur le nombre des messages d'un mois quelconque ) vous accédez à tous les messages écrits depuis le démarrage de
cette liste. La recherche manuelle en parcourant les messages un à un
risque vite d'être fastidieuse et a toutes les chances d'être assez
largement infructueuse. Heureusement pour nous, yahoo group
met à notre disposition un outil performant
de recherche dans ces archives : c'est un moteur de recherche qui est
bien visible au milieu de la page principale de la liste http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron
juste au dessus du nombre de messages de mars, avril, mai, etc...:
il se présente sous la forme d'une case dans laquelle on inscrit
l'objet de la recherche puis on clique sur "Recherche
archives". La recherche se fait dans tous
les messages depuis la création de la liste : si nous écrivons
"Raynal" (et OK) nous voyons apparaître tous les messages où
a traité le patronyme Raynal.. Si nous inscrivons une adresse email
nous voyons apparaître la liste complète des messages où se trouve
cette adresse soit comme signature, soit qu'elle soit simplement
mentionnée dans le message. Un point important : Ce moteur de recherche
ne reconnaît pas les accents . Ainsi la recherche "Carrière"
donnera toujours une réponse négative. Si on recherche le même mot
sans accent "Carriere" on ne trouvera pas les messages où est
inscrit "Carrière".La recherche dans ce cas doit se faire
avec "Carri" qui se trouve dans tous les messages où sont
mentionnés les "Carrières" avec ou sans accent. Et ceci est
valable pour tous les types d'accents (trémas, accents
circonflexes,...). Je sais que les accents sont chers à beaucoup
d'entre nous mais nous devons nous plier à cette triste réalité.
Changer le mot de passe /
Changer d'adresse e-mail / Créer
modifier un profil
-haut
de page-
Il vous faut aller sur la page d'accueil de la liste http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron
et tout en haut et à droite de cette page cliquer sur "Infos
compte
".Vous arrivez sur
une page où on vous demande de confirmer votre mot de passe puis sur une
page où il y a votre "carte d'identité yahoo" avec
notamment la possibilité de "modifier votre mot de passe"
, "créer, modifier un profil" , "Changer d'adresse e-mail ".
Pour changer d'adresse e-mail il vous faudra cliquer sur "Informations
personnelles/modifier" et ajouter une nouvelle adresse non Yahoo . Cette
nouvelle adresse devra être vérifiée par yahoo. Une fois cette nouvelle
adresse acceptée par Yahoo il faudra supprimer l'autre adresse e-mail et
mettre celle-ci en adresse principale. N'oubliez pas de valider les
changements
Je me suis efforcé de mettre en évidence les
diverses fonctionnalité de la liste genealogie-aveyron et de montrer
quel outil précieux elle peut être. Si vous trouvez quelque erreur ou
oubli important écrivez à claude@barret.net
. Je découvre cette liste avec vous et je n'ai que quelques pas
d'avance.
Vous trouverez à l'adresse www.claude.barret.net/Astuces.htm
-des
conseils précieux pour exploiter au maximum les possibilités du moteur
de recherches de la
liste genealogie-aveyron
-des
conseils sur la bonne rédaction des messages afin d'être vraiment
performant
et à l'adresse http://www.claude.barret.net/mini_faq.htm
les
Réponses aux Questions que
vous ne manquerez pas vous de vous poser un jour
ou l'autre concernant
le fonctionnement de la liste genealogie-aveyron
Nota Bene : ma
démarche peut paraître pesante à certains d'entre vous qui sont des
informaticiens chevronnés. (Qu'ils me pardonnent !). Ce n'est pas le
cas de tous. J'ai voulu faire simple et clair pour être compris par le
plus grand nombre.
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