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Conseils d'utilisation de la liste genealogie-aveyron


Présentation de la liste
Comment fonctionne la liste
Modalités de participation à la liste - Changer mode d'abonnement

Fonctionnalités de la liste : les menus / Créer son compte Yahoo
Fonctions avancées

Couple-eclairs

Changer le mot de passe / Changer d'adresse e-mail / Créer modifier un profil 



Présentation de la liste       -haut de page-
La liste genealogie-aveyron s'est fixé pour objectif l'échange d'informations généalogiques sur le département de l'Aveyron
en dehors de toute contrainte. Cette liste est dite non modérée ,ce qui veut dire que vos messages sont lus par tous les autres généalogistes sans avoir subi le moindre contrôle, la moindre censure. Vous êtes toujours libre de vous entretenir en privé avec le généalogiste de votre choix. Cette liste est la seule à proposer actuellement ce type de service sur l'Aveyron. 

Comment fonctionne la liste :    -haut de page-
Un peu à la manière de la rubrique Question/Réponse que l'on trouve dans les bulletins des Cercles généalogiques. Vous mettez votre(vos) questions dans un message que vous adressez à genealogie-aveyron@yahoogroups.com   . Ce message sera distribué dans la minute qui suit à tous les abonnés du groupe. Et peut être aurez vous le même jour où les jours suivants la réponse à votre question. Vous n'aurez pas à attendre le trimestre suivant pour voir si votre question a trouvé sa réponse. La réponse à votre question sera vue de tous les abonnés du groupe et peut elle même être le point de départ de nouveaux développements « généalogiques ». A tout moment il vous sera possible de poursuivre un entretien par email privé avec l'un des abonnés.

Modalités de participation à la liste      -haut de page-
Il y a 3 façons de participer à la liste :

-Le mode "envoi séparé" (ex "mails individuels") : vous recevrez tous les messages dès leur émission et serez ainsi tout de suite informé . 
               *Inconvénient : vous risquez d'avoir votre boite à lettre encombrée de messages en particulier si vous n'avez pas le temps ou la possibilité de consulter votre courrier tous les jours.
               *Conseil : si vous ne pouvez consulter vos messages tous les jours, si vous trouvez que votre boite aux lettres s'encombre, si vous partez en vacances , choisissez (temporairement ou durablement) un autre mode de participation
-Le mode "envoi groupé" (ex "résumé quotidien") où vous recevez un seul message par jour qui fait la synthèse des messages du jour . 
               *avantage : évite l'encombrement de votre boite à lettre
               *inconvénient : Il n'y en a pas
-Le mode "pas d'e-mail" (ex "Web seul"
               *avantage : pas d'encombrement de la boite à lettre de votre logiciel de messagerie . Vous pouvez accéder (et répondre) à tous les messages. (et à toutes les fonctions de la liste) sur la page d'accueil de la liste http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron (ce mode est à privilégier lors d'absences pour congé annuel  ou si vous ne pouvez consulter votre courrier que par intermittence)

Pour changer vous même votre mode d'abonnement procédez comme ci-après sous réserve d'avoir déjà créé votre compte Yahoo sinon il vous faudra faire appel à un modérateur du groupe :
Allez sur la page http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron et dans le bandeau orange de haut de page cliquer sur "Mes groupes" puis sur "Modifier mes groupes "- Par déplacement d'un onglet dans la zone "Type d'envoi" vous pouvez modifier à volonté les modes d'envoi de toutes les listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné. N'oubliez pas de cliquer sur Valider après avoir fait les modifications

Fonctionnalités de la liste : les menus      -haut de page-
Dans tous les types d'abonnement le seul moyen de bénéficier de tous les services de la liste est de se rendre sur la page web s'accueil de la liste  http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron . Il faut être identifié et disposer d'un compte yahoo . Lisez attentivement ce qui suit . Si vous avez déjà été abonné à une liste de diffusion vous avez peut être déjà créé un compte Yahoo sinon il faudra le créer suivant les indications ci-après  (Un seul compte yahoo pour toutes vos listes de diffusion ! )

               *Première utilisation ( ou si vous n'êtes pas identifié )

Vous voyez à la parie supérieure de la page un bandeau orange dans lequel est noté Bienvenue Invité et les options Créer un compte - Ouvrir session  

Juste au dessous de ce bandeau se trouve un bandeau orange plus foncé et plus large dans lequel on voit à gauche genealogie-aveyron et à droite "Rejoindre ce groupe" : ceux qui veulent s"abonner via web doivent cliquer dessus

A ce stade vous ne pouvez pas accéder aux fonctions de la liste
mais vous voyez la date de création de la liste, le nombre de messages (menu archive) et le nombre d'abonnés

- Créer un compte :
Vous êtes déjà abonné à la liste genealogie-aveyron puisque vous recevez les messages dans votre boite à lettre mais pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de la liste genealogie-aveyron il vous faut créer un compte yahoogroup (si vous n'en avez pas encore un). Ce compte gèrera toutes les listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné. Cliquez sur Créer un compte ( le détail de la procédure à suivre est développé à la page Aide-liste.htm#Créer votre compte yahoo ) donnez votre adresse e-mail et un mot de passe. C'est sous cette adresse e-mail que vous êtes abonné (et seulement sous cette adresse). Vous devez mémoriser le mot de passe.

- Ouvrir session : Vous donnez le nom de votre compte yahoo et votre mot de passe et vous cochez "mémoriser compte et mot de passe". Si vous avez oublié le mot de passe il y a une solution de secours : Vous cliquez sur " Mot de passe oublié ?".

               *utilisations ultérieures : vous êtes maintenant identifié

Dans le bandeau orange de haut de page vous voyez par exemple "Bienvenue michel.martin@wanadoo.fr
et les options Créer un groupe - Mes groupes - Fermer session
Vous pouvez dès maintenant accéder à toutes les fonctions de la listes.

 
Si vous cliquez dessus sur Fermer session c'est la fin de session c'est à dire que si vous revenez il faudra que vous vous identifiez à nouveau : donc
évitez de Cliquer sur "Fermer session" !!!


Maintenant la page est partagée en 3 parties :

      colonne de droite

               - Infos groupe : nombre de membres
               - Paramètres généraux de la liste

      large colonne centrale ou vous trouvez

               - Description du groupe
               - les archives des messages par mois  
                              avec le moteur de recherche dans les archives

               une adresse URL "Pour de plus amples informations" :
                               http://www.claude.barret.net/mode-emploi.htm  vous êtes en ce moment sur cette page.

      colonne de gauche avec les menus principaux

               - Accueil (accès à la page d'accueil de la liste)
               - Messages pour consulter et envoyer des messages à partir de la page web
               - Fichiers ou vous trouverez un certain nombre de répertoires :  Couple-eclair qui permet d'établir la base de données des adhérents, listes-eclairs où vous pouvez stocker et consulter vos listes éclairs,   Memoire aveyronnaise qui rassemble de l'information à caractère culturel, Telechargement qui rassemble des généalogies de familles connus ou des ensembles généalogiques sur des villes et communes, etc... 
Vous êtes invité à enrichir cette documentation : vos apports personnels seront les bienvenus
               - Signets : vous pouvez indiquer l'adresse de votre site ou d'un site quelconque ayant un rapport quelconque avec la généalogie et l'Aveyron : vous y  trouverez beaucoup d'adresses utiles pour dynamiser vos recherches.A partir de là vous pourrez accéder à une vaste documentation, des bases de données (Aubrac, base de données des adhérents, etc...)
               - Bases de données : vous y trouvez notamment une base de données des "mariages" provenant des généalogies des adhérents du groupe , la base de donnée de Saint chély d'Aubrac due à Georges Poujouly et une base de donnée des tables décennales (en cours d'établissement)
               - Sondages : prendre l'avis des abonnés sur des points concernant le  fonctionnement de la liste .Tout le monde peut proposer un sondage. Actuellement deux sondages sont en cours l'un concernant les Cercles généalogiques aveyronnais, l'autre concernant les logiciels de généalogie.
               - Tchatche : c'est un salon où vous pouvez vous réunir à deux ou plusieurs pour converser. Vous tapez au clavier ce que vous dites. La liste des personnes présente dans le salon s'affiche. S'il y a plusieurs  personnes dans le salon vous pouvez  à adresser en privé à l'une d'elle. A mon avis il vaut mieux prendre rendez vous et c'est d'un intérêt limité. Question d'appréciation !!

Fonctions avancées             
       -haut de page-
les listes éclairs
les couple-eclairs
Bases de données
Référencez votre site
Recherches dans les archives


Vous avez découvert la liste et je l'ai découverte avec vous. Vous pouvez l'utiliser de la même façon que vous utiliseriez la rubrique Question/Réponse du bulletin de votre Cercle Généalogique avec la différence de la vivacité des échanges.
Mais cette liste possède des fonctionnalités qui bien utilisées en feront je pense un instrument dont vous ne pourrez plus vous passer dans vos recherches généalogiques futures.
En voici quelques unes (et peut être que d'autres s'y ajouteront bientôt)

               
*Les listes éclairs          -Fonctions avancées- -haut de page-    

             
  il vous est conseillé de déposer vos listes éclairs (parallèlement à leur affichage sur la liste) 
dans le répertoire fichier/liste-eclair

               Comment faire : allez dans le répertoire http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/files/Listes-eclairs/  Cliquez sur "Télécharger un fichier",indiquez le nom de votre fichier et sa place sur votre disque dur. Dans la case adéquate donnez une description de votre fichier dans le genre "liste éclair par lieux".Nous vous conseillons de déposer les deux types de liste éclair (par noms et par lieux.Il est inutile que vous indiquiez votre nom puisque de toutes façons votre adresse e mail apparaîtra à coté de votre fichier. Vous pouvez mettre votre liste éclair sous une forme agréable (liste éclair du type de celles fournies par Hérédis). Le format des fichiers que vous mettrez doit être au format RTF ou txt sous peine
que vos fichiers ne puissent être lus par une majorité de généalogistes. Si vos listes éclairs sont longues le fichier risque d'être volumineux (plus de 50Ko) : dans ces conditions il est souhaitable de proposer une version zippée (compressée) de ce fichier (en effet tous ceux d'entre nous qui n'ont pas un accès rapide à Internet risquent d'être vite découragés par des fichiers trop long à charger (au besoin faites l'essai de charger vos fichier).Nous vous conseillons de donner à vos listes des noms courts, sans espaces entre plusieurs mots (au besoin mettez un tiret), sans accents, de préférence en caractère minuscules .Tout ceci pour des problèmes de fiabilité informatique. Vous pourrez appeler votre liste "jdurand.rtf" ,"liste-eclair-de-jean-durand"(correct mais trop long) mais pas "liste éclair Dubois"(espace, accent : cause d' érreur) 

               Avantages : 
Dans vos échanges de correspondance sur la liste vous pourrez mettre au dessous de votre signature 
Liste éclair téléchargeable à http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/files/Listes-eclairs/
Cliquez sur "jdurand.rtf" : votre correspondant pourra se faire rapidement une idée de votre généalogie.

               
*Les Couple-eclairs          -Fonctions avancées- -haut de page-    

               
De quoi s'agit-il : il s'agit de constituer une base de données en répertoriant  toutes les Unions avec "Nom et Prénom de l'époux, Nom et Prénom de l'épouse, date du mariage (précise, estimée ou absente, lieu du mariage) dans un fichier texte que l'on dépose dans le répertoire couple-eclair

Le texte aura cet aspect : 

Nom Prénom de l'époux; Nom Prénom de l'épouse; date du mariage; lieu du mariage

soit 

DURAND Paul;DUBOIS Jeanne;10 mai 1810;Rodez
MARTIN Louis;REY Marie;8 janvier 1780;Millau

Ces données seront reprises dans la base de données des adhérents accessible sur la page  http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/ en cliquant dans la colonne de gauche sur "Signets" puis sur "bases-de-données". A ce moment là cliquez sur "Bases de données des adhérents que vous pourrez télécharger sous forme zippée. On pourra voir à la lecture de cette base que ces couples sont issus de votre généalogie (votre adresse e-mail sera notée en face de chacun de vos couples.

Quand les données du fichier que vous avez déposé dans le répertoire couple-eclair auront été incorporées dans la base générale des membres, le fichier que vous avez déposé sera détruit.

               

En pratique pour chaque Patronyme vous pouvez facilement obtenir la liste des Unions correspondant à chaque patronyme à partir de votre logiciel de généalogie (par exemple pour HEREDIS en allant à "Etats" puis "liste des Unions": Attention pour que toutes les unions apparaissent il faut qu'il y ait une indication dans la zone date de l'acte : mettez "est 1680" par exemple si vous n'avez pas date exacte.


             

               
*Bases de données    -Fonctions avancées- -haut de page-   
 

La liste genealogie-aveyron héberge plusieurs bases de données :
               - la base "mariages recherchés" au nom évocateur, 
               - la base "Liste des Unions" établies à partir des données fournies par les adhérents,
               - la base Saint Chély d'Aubrac due à Georges Poujouly et la base des tables décennales. Ces bases peuvent être précieuses pour faire avancer vos recherches
La base "liste des unions" ou base de données des adhérents et la base Aubrac de Georges POUJOULY sont accesssibles à partir du menu "signets" (dans la colonne de gauche de la page http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/ . Pour ajouiter des données à la base de données des adhérents suivez les indications données à la rubrique couple-eclairs

Pour consulter la base "Mariages recherchés" allez à http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/  et Cliquez par exemple sur "Base de données" puis sur "Mariages recherchés" . Un tableau s'ouvre devant vous : Quelles sont vos possibilités :

                             
 Consulter les données : elles sont classées par lettre alphabétiques des époux . 
                              En les faisant défiler peut être en trouverez vous de familier et pourrez vous être en mesure 
                              d'aider un autre généalogiste

                              Ajouter vos données : Cliquez sur "Ajouter un enregistrement" et remplissez un formulaire. Si après avoir ajouté vos données elles ne semblent pas apparaître dans la page Web pensez à cliquer sur "Actualiser" ou "Reload" de votre Internet Explorer.

                              Rechercher les mariages concernant  patronymes qui vous intéressent :
Dans la partie haute et droite de la page vous trouvez un "moteur de recherche" avec "Recherches dans ce tableau" : tapez VIDAL par exemple et vous obtiendrez tous les mariages où l'un des conjoints s'appelle VIDAL. Si vous voulez l'imprimer vous cliquez sur "Rapport imprimable"

                              Rechercher tous les enregistrements qui vous concernent ou qui concernent un autre généalogiste : Dans la zone du moteur de recherche tapez votre adresse e mail (ou même "un morceau significatif" de cette adresse : dans mon cas il me suffit de taper claude@ ) et vous voyez apparaître la liste de tous les mariages que vous avez enregistrez dans la base. Si vous voulez vous pouvez les imprimer (cliquer sur rapport imprimable) . Vous voyez bien vite ceux que vous avez oublié d' inclure dans la liste.

En pratique 

               *Référencez votre site sur la liste       -Fonctions avancées- -haut de page-  

E
n allant au menu "Signets" à http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron/links vous avez la possibilité en cliquant sur "Ajouter un lien" de référencer votre site : mettez son adresse Web et dans la zone adéquate un court descriptif. Personnellement je vous encourage à faire suivre la signature de vos messages par l'adresse de votre site Web tout particulièrement si vous avez affaire à un interlocuteur qui ne vous connait pas bien. C'est une question d'appréciation

               *Recherches dans les archives      -Fonctions avancées- -haut de page-  

c'est une des fonctionnalités la plus intéressante de la liste. Au dela des échanges que vous avez tous les jours dans le cadre de la liste genealogie-aveyron il est possible que des renseignements concernant des familles qui vous intéressent soient passés inaperçus de vous, peut être tout simplement parce que vous n'étiez pas encore abonné. En allant sur la page d'accueil http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron   et en cliquant sur Messages ( ou sur  le nombre des messages d'un mois quelconque ) vous accédez à tous les messages écrits depuis le démarrage de cette liste. La recherche manuelle en parcourant les messages un à un risque vite d'être fastidieuse et a toutes les chances d'être assez largement infructueuse. Heureusement pour nous, yahoo group met à notre disposition  un outil performant de recherche dans ces archives : c'est un moteur de recherche qui est bien visible au milieu de la page principale de la liste http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron  juste au dessus du nombre de messages de mars, avril, mai, etc...: il se présente sous la forme d'une case dans laquelle on inscrit l'objet de la recherche puis on clique sur "Recherche archives". La recherche se fait dans tous les messages depuis la création de la liste : si nous écrivons "Raynal" (et OK) nous voyons apparaître tous les messages où a traité le patronyme Raynal.. Si nous inscrivons une adresse email nous voyons apparaître la liste complète des messages où se trouve cette adresse soit comme signature, soit qu'elle soit simplement mentionnée dans le message. Un point important : Ce moteur de recherche ne reconnaît pas les accents . Ainsi la recherche "Carrière" donnera toujours une réponse négative. Si on recherche le même mot sans accent "Carriere" on ne trouvera pas les messages où est inscrit "Carrière".La recherche dans ce cas doit se faire avec "Carri" qui se trouve dans tous les messages où sont mentionnés les "Carrières" avec ou sans accent. Et ceci est valable pour tous les types d'accents (trémas, accents circonflexes,...). Je sais que les accents sont chers à beaucoup d'entre nous mais nous devons nous plier à cette triste réalité.

Changer le mot de passe / Changer d'adresse e-mail / Créer modifier un profil             -haut de page-  
Il vous faut aller sur la page d'accueil de la liste http://fr.groups.yahoo.com/group/genealogie-aveyron et tout en haut et à droite de cette page cliquer sur "
Infos compte ".Vous arrivez  sur une page où on vous demande de confirmer votre mot de passe puis sur une page où il y a votre "carte d'identité yahoo" avec notamment la possibilité de "modifier votre mot de passe" , "créer, modifier un profil" , "Changer d'adresse e-mail ".
Pour changer d'adresse e-mail il vous faudra cliquer sur "Informations personnelles/modifier" et ajouter une nouvelle adresse non Yahoo . Cette nouvelle adresse devra être vérifiée par yahoo. Une fois cette nouvelle adresse acceptée par Yahoo il faudra supprimer l'autre adresse e-mail et mettre celle-ci en adresse principale. N'oubliez pas de valider les changements



Je me suis efforcé de mettre en évidence les diverses fonctionnalité de la liste genealogie-aveyron et de montrer quel outil précieux elle peut être. Si vous trouvez quelque erreur ou oubli important écrivez à claude@barret.net . Je découvre cette liste avec vous et je n'ai que quelques pas d'avance. 

Vous trouverez à l'adresse
www.claude.barret.net/Astuces.htm
               -des conseils précieux pour exploiter au maximum les possibilités du moteur de recherches de la
                  liste genealogie-aveyron
               -des conseils sur la bonne rédaction des messages afin d'être vraiment performant

et à l'adresse http://www.claude.barret.net/mini_faq.htm

              
l
es Réponses aux Questions que vous ne manquerez pas vous de vous  poser un jour 
              ou l'autre concernant le fonctionnement de la liste genealogie-aveyron 


Nota Bene : ma démarche peut paraître pesante à certains d'entre vous qui sont des informaticiens chevronnés. (Qu'ils me pardonnent !). Ce n'est pas le cas de tous. J'ai voulu faire simple et clair pour être compris par le plus grand nombre.

Pour toute question écrivez à
claude@barret.net ou claude.barret@wanadoo.fr 

 


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